Auto-entrepreneur : comment facturer correctement en 2026

En tant qu'auto-entrepreneur (ou micro-entrepreneur), la facturation est un aspect fondamental de votre activité. Malgré la simplicité du régime, les obligations en matière de facturation sont réelles et le non-respect des règles peut entraîner des sanctions. Avec l'arrivée de la facturation électronique obligatoire en 2026, il est plus important que jamais de maîtriser les bonnes pratiques.

Les obligations de facturation de l'auto-entrepreneur

Quand devez-vous émettre une facture ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement émettre une facture dans les situations suivantes :

Toute vente ou prestation à un professionnel (B2B) : la facture est systématiquement obligatoire, quel que soit le montant
Vente à un particulier : la facture est obligatoire si le client la demande, ou si le montant dépasse 25 euros TTC pour une prestation de service
Vente à distance : la facture est toujours obligatoire pour les ventes en ligne
Livraisons intracommunautaires : toujours obligatoire

Même lorsque la facture n'est pas légalement obligatoire, il est vivement recommandé d'en émettre une systématiquement. Cela professionnalise votre image, facilite votre suivi comptable et constitue une preuve en cas de litige.

Les mentions obligatoires spécifiques à l'auto-entrepreneur

Les factures émises par un auto-entrepreneur doivent comporter les mentions obligatoires classiques, auxquelles s'ajoutent des mentions spécifiques au statut :

Mentions d'identification

Votre nom et prénom (ou nom commercial si vous en avez un)
L'adresse de votre domiciliation
Votre numéro SIRET
La mention de votre inscription au RCS ou au RM (Registre des Métiers) le cas échéant, suivie du nom de la ville
Votre code APE/NAF

Mentions relatives à la TVA

La grande majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Dans ce cas, la facture ne doit comporter aucune TVA et doit obligatoirement porter la mention :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

Cette mention est impérative : l'oubli constitue une infraction fiscale. Inversement, si vous êtes auto-entrepreneur ayant opté pour le régime réel de TVA (ou si vous avez dépassé les seuils de franchise), vous devez facturer la TVA normalement et la reverser à l'État.

Seuils de franchise de TVA en 2026

Les seuils de franchise de TVA pour les auto-entrepreneurs sont les suivants :

Prestations de services : 36 800 euros de chiffre d'affaires annuel (seuil de base) et 39 100 euros (seuil majoré)
Vente de marchandises : 91 900 euros de chiffre d'affaires annuel (seuil de base) et 101 000 euros (seuil majoré)

Si vous dépassez le seuil majoré ou si vous dépassez le seuil de base pendant deux années consécutives, vous devenez redevable de la TVA.

La numérotation des factures

La numérotation de vos factures doit suivre une séquence chronologique continue et sans rupture. Chaque facture doit porter un numéro unique. Voici les règles à respecter :

Les numéros doivent se suivre dans l'ordre chronologique (pas de trou dans la numérotation)
Un numéro ne peut jamais être réutilisé
Le format est libre mais doit être cohérent (exemples : 001, 002, 003 ou F2026-001, F2026-002)
Vous pouvez recommencer la numérotation chaque année en intégrant l'année dans le format

Un logiciel de facturation comme VFact gère automatiquement la numérotation séquentielle, éliminant tout risque d'erreur ou de doublon.

Créer une facture conforme étape par étape

Voici le processus pour créer une facture conforme en tant qu'auto-entrepreneur :

1. En-tête de la facture

Commencez par les informations d'identification : vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET) et celles de votre client (nom ou raison sociale, adresse). Ajoutez la date d'émission et le numéro de facture.

2. Corps de la facture

Décrivez précisément les prestations réalisées ou les produits vendus :

Désignation claire et détaillée de chaque produit ou service
Quantité ou durée
Prix unitaire
Montant total par ligne

Si vous êtes en franchise de TVA, tous les montants sont identiques HT et TTC. Ajoutez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».

3. Pied de la facture

Indiquez le montant total à payer, les conditions de paiement (virement, chèque, espèces), la date d'échéance et les informations sur les pénalités de retard. Pour les transactions B2B, n'oubliez pas la mention de l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros.

4. Informations complémentaires

Ajoutez vos coordonnées bancaires (IBAN/BIC) si le paiement se fait par virement, et toute information utile (conditions générales de vente, garantie, etc.).

La facturation électronique pour les auto-entrepreneurs en 2026

La réforme de la facturation électronique concerne aussi les auto-entrepreneurs. Voici ce que vous devez savoir :

Le calendrier pour les auto-entrepreneurs

Septembre 2026 : vous devez être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs et partenaires
Septembre 2027 : vous devez émettre vos propres factures au format électronique

Que devez-vous faire concrètement ?

Pour vous conformer à cette obligation, vous avez deux options :

Utiliser le Portail Public de Facturation (PPF) : solution gratuite proposée par l'État, avec des fonctionnalités de base
Utiliser un logiciel de facturation conforme : solution plus complète et plus ergonomique, comme VFact, qui gère automatiquement la génération de factures aux formats réglementaires et la communication avec les plateformes

Le e-reporting pour les auto-entrepreneurs

En plus de la facturation électronique pour les transactions B2B, les auto-entrepreneurs devront effectuer du e-reporting pour leurs transactions avec les particuliers (B2C). Cela signifie transmettre périodiquement à l'administration fiscale les données de chiffre d'affaires réalisé avec les non-assujettis à la TVA.

Les erreurs de facturation les plus fréquentes chez les auto-entrepreneurs

Voici les erreurs que nous observons le plus souvent et comment les éviter :

Oublier la mention TVA non applicable : erreur la plus courante et la plus risquée. Vérifiez systématiquement sa présence sur chaque facture.
Facturer de la TVA en franchise de TVA : si vous n'êtes pas assujetti à la TVA, vous n'avez pas le droit de la facturer. La TVA facturée à tort reste due au Trésor public.
Utiliser une numérotation incohérente : des trous ou des doublons dans la numérotation peuvent attirer l'attention de l'administration fiscale.
Ne pas conserver ses factures : vous devez conserver vos factures pendant au moins 10 ans (obligation commerciale) et 6 ans (obligation fiscale).
Émettre des factures en retard : la facture doit être émise au moment de la livraison du bien ou de l'achèvement de la prestation, ou au plus tard à la fin du mois suivant.
Oublier les pénalités de retard : pour les factures B2B, la mention du taux de pénalités et de l'indemnité forfaitaire de 40 euros est obligatoire.

Un logiciel comme VFact vous protège de ces erreurs en automatisant la création de factures conformes. Consultez notre blog pour plus de conseils pratiques.

Prêt à simplifier votre facturation ? Essayez VFact gratuitement et découvrez un logiciel conforme à la réglementation 2026.

Questions fréquentes

Un auto-entrepreneur doit-il avoir un compte bancaire professionnel pour facturer ?

Depuis la loi PACTE de 2019, l'obligation d'avoir un compte bancaire dédié ne s'applique qu'aux auto-entrepreneurs dont le chiffre d'affaires dépasse 10 000 euros pendant deux années consécutives. En dessous de ce seuil, un compte personnel peut suffire. Néanmoins, il est fortement recommandé d'avoir un compte séparé pour simplifier le suivi de votre activité et faciliter vos obligations comptables.

Peut-on facturer avant d'avoir reçu son numéro SIRET ?

Techniquement, vous pouvez commencer à exercer et à facturer dès le dépôt de votre déclaration de création d'activité, même si vous n'avez pas encore reçu votre numéro SIRET. Dans ce cas, mentionnez sur vos factures « SIRET en cours d'attribution ». Dès réception de votre SIRET, mettez à jour vos modèles de facture. Cela dit, il est préférable d'attendre l'attribution du SIRET pour commencer à facturer.

Comment gérer les factures d'acompte en auto-entrepreneur ?

En tant qu'auto-entrepreneur, vous pouvez demander des acomptes à vos clients, notamment pour les prestations importantes. La facture d'acompte suit les mêmes règles que la facture classique : elle doit comporter toutes les mentions obligatoires, un numéro séquentiel, et la mention « TVA non applicable » si vous êtes en franchise. La facture finale (ou facture de solde) doit mentionner l'acompte déjà versé et le solde restant dû. VFact permet de gérer facilement les factures d'acompte et de solde.