Ce que VFact fait, concrètement
Devis, factures électroniques, relances, encaissement, justificatifs et archive : chaque fonction ci-dessous est livrée et utilisée tous les jours. Ce qui est en cours est signalé comme tel.
Essayer 14 jours gratuitementDictez votre facture, VFact la prépare
Entre deux rendez-vous, sur votre téléphone ou au bureau : appuyez sur la baguette et dites simplement le client et les prestations. VFact retrouve le client dans vos fiches, prépare les lignes et vous pose les questions utiles. Vous vérifiez, vous envoyez.
- Aucune saisie : tout se fait à la voix, les questions aussi (« hors taxes ou TTC ? », « quel client ? »).
- Le client est retrouvé dans vos fiches, même saisi sans accents ; un homonyme, et VFact vous demande lequel.
- Rien n’est enregistré sans vous : la facture s’ouvre pré-remplie, vous la relisez avant de l’émettre.
- Les totaux sont calculés par VFact, jamais par l’assistant : mêmes règles que vos factures saisies à la main.
4,90 € HT par mois, sur toutes les formules, environ 133 dictées par mois · incluse pendant les 14 jours d’essai
Essayer gratuitementLa voix est transcrite par votre navigateur (Chrome, Edge, Safari) ; le texte est compris par un service d’IA hébergé hors UE et encadré par contrat.
« Facture à monsieur Martin : enlèvement de matériel chez Dupont 250 euros, réparation en atelier 1 450 euros, livraison 25 euros. »
Les montants sont-ils hors taxes ou TTC ?
« Hors taxes. »
Quel client ? Le premier, Jean Martin à Lyon ; le deuxième, Paul Martin à Agen ?
« Le deuxième. »
Facture prête à vérifier — Paul Martin
Devis, factures, avoirs et bons de livraison
Numérotation automatique, PDF professionnel, modèles personnalisables, duplication, conversion devis → facture → bon de livraison. Devis illimités ; factures selon le quota mensuel de votre formule.
- Modèles et mentions personnalisables
- Numérotation automatique conforme
- Conversion devis → facture → BL
- Avoirs liés à la facture d’origine
Facturation électronique 2026
Émission et réception via une Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP (Seqino, n°0048), formats Factur-X, UBL et CII. Incluse sur toutes les formules.
- Réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026
- Émission TPE/PME au 1er septembre 2027
- Annuaire et statuts de transmission dans l’application
Signature électronique simple des devis
Votre client signe le devis en ligne depuis un lien sécurisé. Signature électronique simple : le tracé, l’identité déclarée, l’adresse IP et l’horodatage serveur sont conservés avec le PDF signé.
- Signature tactile ou à la souris
- Nom, e-mail, adresse IP et horodatage conservés
- PDF signé archivé
- Notification à la signature
Relances de paiement automatiques
Relances par e-mail programmées selon le retard (et par SMS en option), historique par facture, exclusion des clients prélevés. Selon votre formule.
- Relance manuelle en un clic
- Programmation automatique par échéance
- Historique complet des relances
- SMS en option, opt-in par client
Et tout le reste
Encaissement, justificatifs, locatif, caisse, équipe, API : selon votre formule.
Suivi de consultation
Compteur de consultations de vos devis et factures envoyés (nombre de vues, première et dernière consultation).
Encaissement en ligne (VFact Pay)
Vos clients paient la facture par carte, via Stripe. Commission par paiement selon votre formule, sans abonnement Stripe à gérer.
Prélèvement SEPA en propre
Mandats SEPA, fichiers pain.008 pour votre banque, pointage des prélèvements, rejets et contre-passations. Sans intermédiaire de prélèvement.
Abonnements récurrents
Contrats et prestations périodiques (mensuel, bimestriel, trimestriel, annuel) : factures préparées automatiquement à chaque échéance, avec variables de période, émises et envoyées en un clic.
Capture de justificatifs par IA
Photographiez un ticket ou une facture fournisseur depuis votre téléphone : fournisseur, montants et TVA sont extraits par un service d’IA (hébergé hors UE, encadré par contrat), la pièce est scellée et conservée.
Fournisseurs et factures fournisseurs
Fiches fournisseurs, factures reçues (Plateforme Agréée ou capture), règlements et catégories de dépenses.
Catalogue, code-barres et stock
Produits et services, références, TVA, codes-barres EAN-13, quantités et seuils d’alerte. Stock selon votre formule.
Archive légale scellée
Chaque facture émise est copiée en lecture seule avec son empreinte SHA-256, conservée 10 ans à compter de la clôture de l’exercice.
Exports comptables
Export FEC des ventes et exports CSV pour votre cabinet, selon votre formule. Export complet de vos données (JSON) à tout moment.
Gestion locative
Quittances et factures de loyer, location meublée de courte durée (mentions adaptées, exonération 261 D), suivi des règlements.
Caisse
Journal de caisse, dépôts en banque, comptage et écarts pour les activités qui encaissent des espèces.
Sécurité
Double authentification, journal d’audit, secrets chiffrés au repos, sauvegarde chiffrée hors site chaque nuit, hébergement en France.
Multi-sociétés et équipe
Plusieurs sociétés sur un même compte, invitations, rôles (propriétaire, administrateur, comptable, collaborateur, lecture seule) et commerciaux avec commissions selon formule.
Application web installable
Installable sur votre téléphone sans store, avec notifications (paiement reçu, devis signé, rejet SEPA ou PA, facture fournisseur reçue).
API partenaire
Clés d’API par organisation avec périmètres : clients, produits, devis, factures, fournisseurs, encaissements, pour vos intégrations.
Connexion bancaire
Rapprochement bancaire par agrégation (Enable Banking). Activation sur demande, par l’exploitant, organisation par organisation.
Reprise de données
Import de clients, produits et historiques depuis vos fichiers ; reprise complète cadrée sur devis.
Prêt à voir ce que VFact peut apporter à votre organisation ?
Essayez VFact gratuitement pendant 14 jours, sans carte bancaire, et gardez la formule gratuite si elle vous suffit.